Privacy Policy
1. Controller
Dr. med. Nikolai Kaltschmidt
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg, Germany
Email: kontakt@nikolai-kaltschmidt.com
2. Purposes and legal bases
We process personal data for:
Providing this website (delivery, stability, security) – legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Responding to inquiries (email and/or contact form) – legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR and/or Art. 6(1)(f) GDPR.
3. Hosting / processor
This website is built and hosted using Squarespace, which may process personal data on our behalf as a processor. See Squarespace’s Data Processing Addendum and GDPR information.
4. DNS / security services
We may use Cloudflare for DNS and/or security/performance services. This may involve processing technical data (e.g., IP address, requests, security logs). See Cloudflare’s Customer DPA and GDPR resources.
5. Log data
When you visit the site, technically necessary data may be processed (e.g., IP address, time of access, requested page, browser information) for operation and security.
6. Contact
If you contact us, we process the data you provide (e.g., name, email address, message) solely to respond to your request.
Please do not send sensitive health data via the contact form or unencrypted email.
7. Cookies / consent
We may use cookies and similar technologies. Where cookies are not strictly necessary, we use them only based on your consent via the cookie banner/settings.
8. Analytics
If analytics/statistics are used, this helps us improve the website. Details are provided via the cookie banner/settings.
9. International transfers
Depending on the service providers used (e.g., Squarespace/Cloudflare), data may be processed outside the EEA. Appropriate safeguards (e.g., SCCs) may apply.
10. Retention
We retain personal data only as long as necessary for the purposes above or as required by law.
11. Your rights
You have rights under the GDPR (access, rectification, erasure, restriction, portability, objection) and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
12. Updates
We may update this privacy policy to reflect legal or technical changes.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
[Dr. med. Nikolai Kaltschmidt
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg, Deutschland
Email: kontakt@nikolai-kaltschmidt.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung dieser Website (Aufruf der Seiten, technische Auslieferung, IT-Sicherheit) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).
Kontaktaufnahme (per E-Mail und/oder Kontaktformular) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(Anbahnung/Beantwortung von Anfragen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Website wird mit Squarespace erstellt und betrieben. Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag zur Bereitstellung der Website (Auftragsverarbeitung). Weitere Informationen: Data Processing Addendum von Squarespace.
4. DNS / Sicherheits- und Performance-Dienste
Für DNS-Dienste und/oder Sicherheitsfunktionen kann Cloudflare eingesetzt werden. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Requests, Sicherheitsereignisse) verarbeitet werden. Weitere Informationen: Cloudflare Customer DPA und Angaben zu Datenschutz/Übermittlungen.
5. Protokolldaten (Server-/Zugriffslogs)
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser-Informationen). Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.
Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten über das Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail.
7. Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Soweit diese nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Cookie-Einstellungen können Sie über das Cookie-Banner bzw. die entsprechenden Einstellungen der Website verwalten.
8. Webanalyse / Statistik
Falls wir Reichweitenmessung/Statistik verwenden, dient dies der Verbesserung der Website. Details zu eingesetzten Tools, Speicherdauer und ggf. Einwilligung finden Sie im Cookie-Banner bzw. in den Einstellungen.
9. Datenübermittlungen in Drittländer
Je nach eingesetzten Dienstleistern (z. B. Squarespace/Cloudflare) kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. In diesen Fällen werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Kontaktanfragen werden in der Regel nach einem Monat gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.